1、打開word，然後再打開想要縮印的文本檔案。
2、按住Ctrl+A將文本內容全選，然後字體設置為宋體，字號設置為七號。這樣打印出來的效果最好。
3、設置之後字已經非常小了，但是間隔太大。此時應在全選模式下，點擊鼠標右鍵，點擊段落。
4、段落點擊進去之後，把行距設置為最小值，設置值設置為0磅，然後點擊確定。
5、然後點擊左上角的頁面佈局，選擇分欄，一般分為三欄或四欄為最佳，四欄的話點擊更多分欄。
6、然後就基本完成了，一篇一千多字的論文可以被縮印成一小段了。
7、最後選擇打印就可以了。
縮印是一種將字體縮小到一定程度進行打印來滿足特定需求的打印方式。一般採取的方法是利用複印機的縮印功能進行縮印。當然縮印後的效果會下降很多，影響閲覽，具體情況與複印機的清晰程度有關。
