大學入學登記表從進入大學就放入了檔案。個人檔案指的是個人的人事檔案，一般從出生就開始記錄，但大部分從國小入學開始。人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起着憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鈎，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。
