行政單位各項收入與支出相抵後的餘額，公式表示為：收入-支出=結餘。結餘不是一個獨立的要素。結餘的非獨立性表現在其計量上和會計要素的分類上。結餘不能獨立地計量，它的計量依賴於收入和支出的計量，當計量了收入和支出後，也就能夠計量結餘，因此形成“”收入-支出=結餘“”的會計等式。依據會計恆等式對會計核算對象分類時，分為資產、負債、淨資產收入和支出，結餘包括在淨資產內，作為淨資產的一個且成項目。結餘不是考核行政單位業務活動業績的唯一指標。結餘僅能夠説明行政單位在進行業務活動過程中收入保證支出的程度，如果單位的收入大於支出，形成結餘，説明各種渠道形成的收入可以彌補支出，或説明單位支出的節約程度；反之，説明收入不能彌補支出，或説明單位支出的浪費程度。
