1、標題：確定通知的主題
2、受眾範圍：確定需要通知的受眾人群。
3、正文內容：活動的時間、地址、參加的人員、活動內容、對參加人員有什麼要求等。
4、舉辦部門：落款為發通知的部門。
5、時間：通知下發的時間。
通知
是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。通知，一般由標題、主送單位（受文物件）、正文、落款四部分組成。通知適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；釋出規章：傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項，任免和聘用幹部。通知是我們經常可以看到的，在學校、單位、還有公共場所都可以看到。通知的型別也很多，上級對下級的某項工作的要求和安排叫指示性通知。
