1、封面：封面上要有XX單位XX裝置公開招標、投標編號、投標檔案、專案名稱、投標單位、聯絡方式、聯絡人這幾個要素。就按照招標單位的要求來填寫。
2、第二目錄：目錄的編寫也要根據引數檔案的格式來排序。也要等到標書所需的材料都收集全，才能進行編寫，編頁碼。
3、標書的獲取：一般情況下，是要等到報名稽核通過，投標單位的產品資質符合招標單位產品的要求。標書也要繳標書費，還要繳參選保證金。
4、準備材料：假如不是生產企業的經銷公司，只需準備的材料，有公司營業執照（現在大部分公司都已經三證合一），醫療器械經營許可證，法人身份證影印件，授權人影印件（所屬公司授權給業務員或者去投標的這個人）。
5、廠家準備材料：假如不是生產廠家，那我們就可以把連結，招標公告，比選檔案，引數要求等發給廠家那邊。需要他們填寫的讓他們填寫，大概有廠家營業執照，生產許可證，註冊登記表，授權書（授權給經銷商的），產品引數，技術偏離表等。
6、副本：以上步驟都完成之後，都要加蓋公司公章。之後要把這些資料影印幾份，根據要求做幾份副本（一般一正兩副，再留一份存檔）。此外可以到公司樓下的列印店去膠裝。
7、封條：標書等製作好之後，就要開始製作封條。封條一般由專案名稱，投標單位名稱，招標單位構成。如果招標單位有要求還是要根據要求來製作。
