1、開啟word文件，選擇“插入。
2、點選頁碼，開啟“頁碼格式”對話方塊。
3、設定頁碼格式和樣式即可。
word頁碼：當我們選擇“插入”→“頁碼”選項時，會彈出“頁碼屬性設定對話方塊”。
頁面頂端（頁首）：對於一些書刊或是報紙，在發行時都會在每頁的最上方打上自己刊物的名稱或是重要的章節說明，使用插入頁碼中的頁面頂端，然後雙擊頁碼，將文字改為刊物名稱就可以做到。
頁面底端（頁尾）：一般的頁碼都插入在頁面底端，這時可再用對齊方式對頁碼的位置進行編輯。
頁面縱向中心。縱向內側。縱向外側。這三項是對一些側邊裝訂的檔案以及書籍的頁碼與角邊說明的應用方式，利用這三項，可以對側邊裝訂的刊物居中或是正反頁的頁碼進行編輯。
