使用專業軟體直接製作比較簡單，效果也好，比如軟體：《最美證件照》，由Camera360出品。
首次使用時，應用提供了簡單的使用教程，並且《最美證件照》的拍攝介面中會顯示人物的大概輪廓和相應位置，使用者最好站在正確的區域。
拍攝完成後《最美證件照》自帶美顏功能，包括美膚、美白、瘦臉，不用擔心證件照會變成照妖鏡一般可怕。背景也是重要的一環，就算能找到白色的牆面也達不到完全純色沒有陰影的效果，《最美證件照》可實現自動摳圖並替換背景，省心又簡單。
接下來選擇需要的照片尺寸，1寸可用於簡歷照、畢業照，2寸可用於通行證照。
電子版檔案是把紙質文件內容以計算機軟體如word、Excel、PP、CAD、photoshop等軟體編輯出來，可以通過郵件、U盤、網路或其他傳送方式傳送的檔案。
