書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
1、稱呼：也稱“起首語”，是對收信人的稱呼，稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加冒號，冒號後不再寫字，稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係；
2、正文：正文通常以問候語開頭，問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心；
3、結尾：正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾，習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌；
4、署名：在書信最後一行，署上寫信人的姓名，署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方；
5、日期：用以註明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。
