分兩種情況：
一 、合同規定運費由購貨方承擔，運輸公司將運費發票開給購貨方，且三方有代付運費協議，銷貨方代墊運費。
購貨方會計分錄如下：
購進材料，並收到代墊運費發票
借 原材料
借 應交稅金——應交增值稅——進項稅
貸 其他應付款——應付運費
支付運費
借其他應付款——應付運費
貸:銀行存款
銷貨方分錄如下：
付運貨款時:
借:其他應收款——代墊運費
貸:銀行存款
把發票轉出 ,收回代墊運費及貨款:
借：銀行存款
貸：應收賬款
其他應收款——代墊運費
二、 如果運輸公司直接把發票開出，在銷貨的同時收取的全部款項中包含此運費，則此運費為價外費用併入銷售額，不用再單獨收取
付運費時:
借:銷售費用
應交稅費——應交增值稅——進項稅
貸:銀行存款
