從整體上把全部的資料劃分為4大類，即分為建設單位的檔案資料、監理單位的檔案資料、施工單位的檔案資料、竣工圖資料。
其中，建設單位的檔案資料又分為立項檔案、建設規劃用地檔案、勘察設計檔案、其他檔案等8小類；
監理單位的檔案資料劃分為監理管理資料、監理質量控制資料、監理進度控制資料、監理造價控制資料等4小類；
施工單位的檔案資料劃分為施工管理資料、施工技術資料、施工物資資料、工程測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢測資料、施工質量驗收記錄、單位工程竣工驗收資料等9小類；
竣工圖資料劃分為綜合竣工圖、室外專業竣工圖、專業竣工圖等3小類。每一小類中，再細分為若干種檔案、資料或表格。
