在桌面新建資料夾的步驟是：開啟電腦，在桌面右擊滑鼠，點選【新建】選項後面的下拉按鈕，在彈出的對話方塊裡點選【新建資料夾】即可。
資料夾是一種用於歸類放置檔案，列印紙等文件的容器類文具。一般在文具店可以購買到。通常學生和辦公室需要用到資料夾。一般的資料夾只是將紙夾起來方便攜帶，有一些會有兩個環，需要釘孔才能使用。普通計算機資料夾是用來協助人們管理計算機檔案的，每一個資料夾對應一塊磁碟空間，它提供了指向對應空間的地址，它沒有副檔名，也就不像檔案的格式用副檔名來標識。但它有幾種型別，如：文件、圖片、相簿、音樂、音樂集等等。
所謂“檔案”，就是在我們的電腦中，以實現某種功能、或某個軟體的部分功能為目的而定義的一個單位。檔案有很多種，執行的方式也各有不同。一資料夾般來說我們可以通過檔名來識別這個檔案是哪種型別，特定的檔案都會有特定的圖示（就是顯示這個檔案的樣子），也只有安裝了相應的軟體，才能正確顯示這個檔案的圖示。
