總賬的建賬原則主要有以下三項。
一、 總賬的科目名稱要與國家統一會計制度中規定的科目名稱一致企業應根據自身所在的行業及所涉及的經濟業務內容進行總賬的建立，其總 賬科目應從國家會計制度中所規定的會計科目中獲取。
二、 總賬的外表形式一般應採用訂本式為保護總賬記錄的安全完整，總賬一般應採用訂本式。實行會計電算化的單 位，用計算機列印的總賬必須連續編號，經稽核無誤後裝訂成冊，並由記賬人、 會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章，以防止散失。但科目彙總表總賬可 以是活頁式。
三、 依據企業賬務處理程式的需要選擇總賬格式根據財政部《會計基礎工作規範》的規定，總賬的格式主要有三欄式、多欄 式日記總賬、棋盤式和科目彙總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程式的需要自行選擇總賬的格式。
