電腦資料夾只是用來協助人們管理計算機檔案的，相當於一個盒子，在資料夾裡是不可以編輯寫字的，裡面存放的文件，表格等才是可以編輯的檔案。
一種是計算機磁碟空間裡面為了分類儲存電子檔案而建立獨立路徑的目錄，“資料夾”就是一個目錄名稱，我們可以暫且稱之為“電子資料夾”；它提供了指向對應磁碟空間的路徑地址，它可以有副檔名，但不具有副檔名的作用，也就不象檔案那樣用副檔名來標識格式。但它有幾種型別，如：文件、圖片、相簿、音樂、音樂集等等。使用資料夾最大優點是為檔案的共享和保護提供了方便。
為了分門別類的有序存放檔案，作業系統把檔案組織在若干目錄中，也稱資料夾。資料夾一般採用多層次結構（樹狀結構），在這種結構中每一個磁碟有一個根資料夾，它包含若干檔案和資料夾。資料夾不但可以包含檔案，而且可包含下一級資料夾，這樣類推下去形成的多級資料夾結構既幫助了使用者將不同型別和功能的檔案分類儲存，又方便檔案查詢，還允許不同資料夾中檔案擁有同樣的檔名。
