ppap包含了設計記錄、工程更改檔案、顧客工程批准、設計FMEA、過程流程圖、過程FMEA、尺寸結果、材料，效能試驗結果、初始過程研究、測量系統分析、具有資格的實驗室檔案、控制計劃、0件提交保證書、外觀批准報告(AAR)如果適用、生產件樣品，散件部品要求檢查清單。
PPAP必須適用於提供散裝材料、生產材料、生產件或維修零件的內部和外部供應商現場。對於散裝材料，除非顧客要求，PPAP可不作要求。生產件批准程式為一種實用技術，其目的是在第一批產品發運前，通過產品核准承認的手續，驗證由生產工裝和過程製造出來的產品符合技術要求。
