開啟wps表格，輸入資料，可以根據需要調節字型的大小、粗細、形狀，表格預設是虛線，在預覽和列印的時候不會顯示錶格線，所以這時需要給表格新增邊框，將表格實線化，這樣在預覽和列印的時候就可以顯示錶格線了，表格線製作完成後，點選選單欄中的預覽按鈕，就可以觀看錶格的整體效果了，還可以調整頁邊距、列印的方向、頁首和頁尾等資訊；這時一張電子表格就製作完成了。
如果表格製作完成後需要列印，可以直接點選文件左上角的列印按鈕，文件就可以通過印表機打印出來了，需要注意的是，在此之前，電腦必須連線印表機，然後才能打印表格。
電子表格可以輸入輸出、顯示資料，也可以利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助使用者製作各種複雜的表格文件，進行繁瑣的資料計算，並能對輸入的資料進行各種複雜統計運算後顯示為可視性極佳的表格，同時它還能形象地將大量枯燥無味的資料變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來，極大地增強了資料的可視性，電子表格還能將各種統計報告和統計圖打印出來。
