1、敘述把人物的活動、經歷，或者事情的發生，發展過程，以及事物的變化過程表述出來的表達方式就叫敘述。它是各類應用文寫作的一種最基本、最常用的表達方式。敘述的特點在於其“過程性”。
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2、說明
以簡潔的語言解說事物（實體事物），解釋事理（抽象事理），對事物的形態、構造、成因、性質、種類、功能，或事理的概念、特點、來源、演變、異同等作用明白解說的表達方式。
特點：
1、實用性強
應用文在內容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強的實用性。
2、真實性強
“真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。對於這一點，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實是客觀存在的，釋出、傳達上級指示精神是確有的，不能經過任何藝術加工。
3、針對性強
它根據不同的'領域、不同的具體業務、不同的行文目的，選用不同的文種。
