參保登記：用人單位先到工傷保險經辦機構辦理參保登記手續，填報《社會保險登記表》、《參加工傷保險人員情況表》、《工傷保險繳費申報核定表》、《參加工傷保險人員增減明細表》。
參保稽核：工傷保險經辦機構根據用人單位提供的原始資料和資料，對用人單位填寫的各類表格逐項進行稽核。
資料錄入：工傷保險經辦機構將用人單位報送的基礎資訊錄入電腦，為用人單位和個人建立基礎檔案資料。
核定保費：工傷保險經辦機構根據分類行業基準費率的具體標準，確定用人單位的初次繳費費率，然後乘以用人單位的當期繳費基數(即：上年度職工工資總額)之積為用人單位繳納的工傷保險費的數額。新成立的用人單位，按湖南省上年度職工平均工資乘以用人單位職工人數之積為當期繳費基數。
參保繳費：用人單位根據徵繳股開具的《工傷保險繳款繳費單》，採取直接到經辦機構刷卡繳納、到開戶銀行繳納等方式繳納工傷保險費後，即形成了工傷保險參保關係。
