PDF檔案使用了工業標準的壓縮演算法，通常比PostScript檔案小，易於傳輸與儲存。它還是頁獨立的，一個PDF檔案包含一個或多個“頁”，可以單獨處理各頁，特別適合多處理器系統的工作。此外，一個PDF檔案還包含檔案中所使用的PDF格式版本，以及檔案中一些重要結構的定位資訊。正是由於PDF檔案的種種優點，它逐漸成為出版業中的新寵。
對普通讀者而言，用PDF製作的電子書具有紙版書的質感和閱讀效果，可以“逼真地”展現原書的原貌，而顯示大小可任意調節，給讀者提供了個性化的閱讀方式。由於PDF檔案可以不依賴作業系統的語言和字型及顯示裝置，閱讀起來很方便。這些優點使讀者能很快適應電子閱讀與網上閱讀，無疑有利於計算機與網路在日常生活中的普及。Adobe公司以PDF檔案技術為核心，提供了一整套電子和網路出版解決方案，其中包括用於生成和閱讀PDF檔案的商業軟體Acrobat和用於編輯製作PDF檔案的Illustrator等。
Adobe還提供了用於閱讀和列印亞洲文字，即中日韓文字所需的字型包。
