首先開啟一個Word文件，然後點選上方選單欄中的“頁面佈局”選項，接著點選“分欄”選項，在彈出的選單中點選“更多分欄”選項，之後會彈出一個設定視窗，我們取消勾選“欄寬相等”選項，最後將各個欄的寬度設定為6.8cm並點選“確定”按鈕即可。
Word文件使用技巧：建立目錄--在Word文件中首先將滑鼠游標放在要新增目錄的位置，然後點選上方的“引用”選項，接著點選“目錄”選項，之後選擇“自動樣式”選項。
如果對影響目錄的文件進行了更改，請通過右鍵單擊目錄並選擇“更新域”選項來更新目錄。
資料拓展：文件主題使其更易於調整其顏色、字型和圖形在Word、Excel和PowerPoint文件中的效果。您可以更改整個主題，或自定義主題字型、顏色或效果。
文件主題是一組顏色、字型和效果。主題跨Office程式共享，以便所有Office文件都可以具有相同、統一的外觀。
您也可以更改Office主題。Office主題是整個Office程式的配色方案，而文件主題是更特定的（它們顯示在單獨的Word文件或Excel電子表格中）。
