1、重新整理資料透視表：將游標放在資料透視表任意單元格中，之後點選分析——重新整理，也可以直接右擊選擇重新整理。右擊選擇資料透視表選項——點選佈局和格式——取消更新時自動調整列寬複選框，點選確定即可。
2、更改統計項：將資料透視表中求和項更改為計數項，只要選中單元格右擊值欄位設定，選擇你要的值彙總方式即可。
3、合併單元格：選中要合併的標籤，開啟資料透視表選項，點選選擇佈局和格式，隨後勾選合併且居中排列帶標籤的單元格的複選框。
4、資料組合：選中資料項，右擊選擇組合，在組合介面中設定相應的資料即可。
5、分項列印：一個部門列印一頁，可以通過建立資料透視表來實現，先點選部門列的任意單元格，右擊就選擇欄位設定——佈局和列印——勾選每項後面插入分頁符，隨後選中部門列任一項單元格，右擊選擇資料透視表選項——列印——勾選設定列印標題即可分頁列印。
