1、節省磁碟空間。
2、可以把多個檔案壓縮成一個壓縮包，此功能在傳送郵件時用出比較大，因為郵件附件多個檔案通常要一個個的上傳，把多個檔案壓縮成一個壓縮包後就可以完成一次上傳了。
3、可以把一個大檔案分解壓縮成多個小壓縮包，此功能在檔案拷貝中作用比較大，比如所你現在有個300兆的檔案需要拷貝到別的電腦中，而你的優盤只有256兆，這時候你就可以用壓縮軟體把檔案分成兩個150兆的壓縮包然後分別拷貝就行了。
4、此外部分軟體可以對檔案的壓縮保密保護，就是在形成壓縮包的時候新增解壓密碼，這樣生成的壓縮包別人沒有密碼是無法開啟的，可以起到一定的檔案保密作用。
