對原件影印後將原件和影印件一同儲存可防治褪色。
熱敏印表機的工作原理是列印頭上安裝有半導體加熱元件，列印頭加熱並接觸熱敏列印紙後就可以打印出需要的圖案，其原理與熱敏式傳真機類似。影象是通過加熱，在膜中產生化學反應而生成的。這種熱敏印表機化學反應是在一定的溫度下進行的。高溫會加速這種化學反應。當溫度低於60℃時，紙需要經過相當長，甚至長達幾年的時間才能變成深色；而當溫度為200℃時，這種反應會在幾微秒內完成。
熱敏列印技術最早使用在傳真機上，其基本原理是將印表機接收的資料轉換成點陣的訊號控制熱敏單元的加熱，把熱敏紙上熱敏塗層加熱顯影。熱敏印表機已在POS終端系統、銀行系統、醫療儀器等領域得到廣泛應用。熱敏印表機只能使用專用的熱敏紙，熱敏紙上塗有一層遇熱就會產生化學反應而變色的塗層，類似於感光膠片，不過這層塗層是遇熱後會變色，利用熱敏塗層的這種特性，出現了熱敏列印技術。
