使用傳真機的方法如下：
1、開啟傳真機蓋子，把要傳真的內容放入傳真機。
2、傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功。
3、在傳真機上按下擴音鍵，撥通對方電話號碼。
4、如果對方是自動傳真，等待傳真機自動應答併發出“滴”的傳真訊號，此時按下傳真或開始按鈕，傳真即可自動傳送。
傳真機是應用掃描和光電變換技術，把檔案、圖表、照片等靜止影象轉換成電訊號，傳送到接收端，以記錄形式進行復制的通訊裝置。傳真機將需傳送的原件按照規定的順序，通過光學掃描系統分解成許多微小單元，然後將這些微小單元的亮度資訊由光電變換器件順序轉變成電訊號，經放大、編碼或調製後送至通道。接收機將收到的訊號放大、解碼或解調後，按照與傳送機相同的掃描速度和順序，以記錄形式複製出原件的副本。
