會議多種多樣，可大可小。此篇經驗不分享常委會、黨政聯席會，也不分享企業會議，研發會議等，僅就日常的部門例會會議，談談如何組織會議，並做好會議紀要？
與部門經理溝通會議召開時間、會議主題，以及確定參會人員。
例會召開頻率按需而定，有每日例會、周例會、或月例會等。
以郵件形式釋出會議召開通知，郵件內容包含會議時間、地點，會議主題，會議主持人，會議記錄者，部門內部參會人員，以及準備事項。
準備事項指告知部門人員需提前梳理的工作總結、及需反饋的問題事項等。
會議召開當日，提前確認參會人員出勤情況，並跟催準時到場。
會議上紀要:
傾聽會議主持人（一般為部門領導）會議介紹及宣導，扼要記錄下重點強調的事宜。
記錄各發言人陳述的基本觀點及事實，所反饋的問題事項。此部分切記不要”有聞必記“，整個記錄過程需圍繞討論焦點或議題所展開的要素而進行。
會議已確定的解決方案，及會後需跟進的事項需記錄具體、詳細。
會議結束。整理併發出會議紀要。
