1、按下電源開關，開始預熱，面板上應有指示燈顯示，並出現等待訊號。當預熱時間達到，機器即可開始影印拿到需要影印的原稿後，應大致翻閱一下；
2、檢查機器顯示 機器預熱完畢後，應看一下操作面板上的各項顯示是否正常；
3、放置原稿 根據稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好；
4、設定影印份數 按下數字鍵設定影印份數。若設定有誤可按“C”鍵，然後重新設定；
5、設定影印倍率 一般影印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以百分比表示；
6、選擇影印紙尺寸 根據原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒；
7、調節影印濃度 根據原稿紙張、字跡的色調深淺，適當調節影印濃度。
