切換到“頁面佈局”頁面：開啟待處理文字或者新建文字，把滑鼠點選頁面佈局，切換到“頁面佈局”頁面，這時我們可以看到在該欄工具欄裡面，有一個頁邊距按鈕。頁邊距按鈕下拉選單：把滑鼠移動到頁邊距按鈕，可以看到還有一個黑色的小箭頭，這個是一個下拉選單，表示裡面還有很多子選項功能可以進行自定義設定。
普通頁邊距按鈕：文件預設為普通頁邊距，上下設定為2.54釐米，左右設定為3.18釐米。窄頁邊距按鈕：點選窄頁邊距按鈕按鈕，可把文件的頁邊距設定上下設定為1.27釐米，左右設定為1.27釐米。適中頁邊距按鈕：點選適中頁邊距按鈕按鈕，可把文件的頁邊距設定上下設定為2.54釐米，左右設定為1.91釐米。寬頁邊距按鈕：點選適中頁邊距按鈕按鈕，可把文件的頁邊距設定上下設定為2.54釐米，左右設定為5.08釐米。自定義頁邊距按鈕：點選適中頁邊距按鈕按鈕，進入頁面設定活動視窗，在頁邊距選項卡釐米可以根據需要對文字的上下左右頁邊距進行自由設定，數值調整後均可以看到列印效果，按需調整即可。
