單擊要插入對註釋引用的位置；單擊插入選單中的交叉引用命令；在引用型別框中，單擊腳註或尾註；在引用哪一個腳註或引用哪一個尾註框中，單擊要引用的註釋；單擊引用內容框中的腳註編號或尾註編號選項；單擊插入按鈕，然後單擊關閉按鈕。
參考文獻的型別以單字母方式標識，方法是M——專著、C——論文集、N——報紙文章、J——期刊文章、D——學位論文、R——報告；對於不屬於上述的文獻型別，採用字母Z標識。
對於英文參考文獻，應注意作者姓名採用姓在前名在後原則，具體格式是姓，名字的首字母；如果有兩位作者，第一位作者方式不變，&之後第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在後面。書名、報刊名使用斜體字。
