文件部件是對某一段指定文件內容（文字、圖片、表格、段落等文件物件）的儲存和重複使用。以表格部件為例，操作方法如下：
1、首先將一段話將它以表格部件的形式儲存起來；
2、切換到“插入”選項卡，選中這個表格，點開“文件部件”，選擇裡面的“將所選內容儲存到文件部件庫”並單擊；
3、開啟“新建構建基塊”對話方塊，設定名稱，並在庫類別下拉框中選擇“表格”，單擊確定，這個表格的部件已儲存好了；
4、新建一個空白文件，將游標放在要插入文件部件的位置，在“插入”選項卡中選擇“表格”，點開“表格”下拉框，選擇快速表格，可以看到表格部件成功構建；
5、在要插入的“表格部件”上點選一下，表格快速呼叫過來了。
6、可以對錶格進行格式樣式等的修改，通過構建文件部件對於高頻文件內容的引用是很方便快捷的。
