電話交換機設定步驟如下：
1、準備串列埠控制線一條，電話交換機管理軟體1份，帶串列埠的主機一臺；
2、將準備的串列埠控制線連線電腦主機與電話交換機；
3、在電腦上安裝電話交換機管理軟體；
4、將安裝好的電話交換機管理軟體開啟；
5、輸入使用者名稱，密碼登入電話交換機管理系統；
6、登入成功後，點選設定；
7、在設定之前，首先將交換機裡面的原始引數上傳到電腦軟體裡，這樣便於對它進行設定；
8、首先設定電話交換機的值班方式和值班的分機；
9、設定想要的分機號碼和打外線的撥號方式；
10、連線好電腦與電話交換機的音訊線，上傳錄製好的音訊格式彩鈴檔案，至此電話交換機就基本除錯好了。
