人事檔案資訊更改首先要向當地人事部門申請更改，然後核准後依照法定程式變更：向檔案核發地人事部門提請變更申請；等待人事部門核准；攜帶相關證明檔案到人事部門辦理變更手續；變更完成。
人事檔案是記錄一個人主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。
