資料表結構就是定義資料表文件名，確定資料表包含哪些欄位，各欄位的欄位名、欄位型別、及寬度，並將這些資料輸入到計算機當中，資料表結構是由表名、表中的欄位和表的記錄三個部分組成的，常用的資料型別有以下10種：
1、文字型：文字型是預設的資料型別，最多255個字元，預設長度是50個字元；
2、備註型：備註型允許儲存的內容可以長達535個字元，適合於存放對事物進行詳細描述的資訊；
3、數字型：數字型用於進行算術運算的資料；
4、日期時間型：日期時間型用於表示任意日期和時間的組合；
5、貨幣型：貨幣型用於儲存貨幣值；
6、自動編號型：自動編號型用於存放遞增資料和隨機資料；
7、是或否型：用於判斷邏輯值為真或假的資料；
8、OLE物件型：用於連結或嵌人由其他應用程式所建立的物件；
9、超連結型：用於存放超連結地址；
10、查閱嚮導型：用於建立查閱嚮導欄位。
