這是根據檔案內容所涉及的國家祕密程度劃分的。
1、祕密檔案，內容含有一般國家祕密，洩露會使國家安全、利益遭受損害。
2、機密檔案，是指內容含有最重要的國家祕密，一旦洩露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害。
3、絕密檔案，是指內容含有最重要的國家祕密，洩露會使國家的安全、利益遭受特別嚴重的損害。
祕密檔案是如果洩漏會造成損害；機密檔案則會造成嚴重損害；絕密檔案造成特別嚴重損害。
“機密”是重要的國家祕密，洩露會使國家的安全和利益遭受損害。
“祕密”是一般的國家祕密，洩露會使國家的安全和利益遭受損害。國家祕密事項的密級一經確定，就要在祕密載體上作出明顯的標誌。
