1、主題
2、稱謂
3、問候語
4、正文
5、結束語
6、落款
經驗步驟：1
主題按照常規信函的寫作格式，寫好主題
2稱謂就是稱謂語的寫作了，這個一定不能省略，否則就不知道寫給誰了。
3問候語這是書信類文體寫作必須的用語，錄用函中這類用語也少不了。
4正文這是錄用函的核心部分，必須寫清楚。比如錄用後的報到日期，需要攜帶的資料，試用期及試用期薪資約定，轉正薪資約定，社保公積金繳費基數約定等。還有就是錄用函的有限期限也要說明清楚。
5結束語這是錄用函的專用格式，不可以省略。
6落款這是錄用函的固定格式，不可以省略。
