應計費用也叫做應付費用、應計負債，是已經發生但尚未支付的費用。權責發生制原則的基本目的，在於使收入與費用相互配比，以正確計算各項損益。因此，期末若有用歸本期負擔的費用，由於尚未支付而未予入賬，就應調整分錄，借記各種費用，貸記“應計費用”科目。前者使該項費用得以列示在損益表上，以正確計算損益；後者使尚未償付的負債得以列示在資產負債表上，從而避免漏記負債。常見的應計費用有應計利息、應付工薪、應付水電費、應付稅款等。各種應付費用，可單獨設定科目，也可合併設定一個“應付費用”科目，但應付所得稅通常單獨設立一個科目。
