1、以統計數字為語言。統計分析報告以統計資料為主要語言，並輔之以統計表和統計圖來具體而明確地進行表述。並且，統計分析報告所使用的統計資料不是個別的、簡單的、雜亂無章的，而是相互聯絡的，具有邏輯關係的統計資料。
2、具有簡明的表達方式和結構。統計分析報告屬於說明文，在表述時不使用誇張、虛構、想象等文學表達方式,也不使用華麗的語言和過多的描寫去著意渲染。它要求用盡可能少的文字，做到言簡意賅、精煉準確，資料與基本觀點一致，論點和論據的一致。
3、統計分析報告具有相對確定的結構。其突出特點是層次分明，脈絡清晰。一般是先針對問題亮出觀點，然後擺資料和事實進行論證，在進行科學分析的基礎上最後提出對策和建議。
