1、可能是檔案的格式被改動，可以將檔案修改為正確的格式。2、可能是使用者的表格由更高版本的excel建立，因此不能在低版本的excel上開啟。3、可能是電腦感染病毒，建議使用者對電腦進行清理。如果以上方法都不能解決問題，建議使用者解除安裝excel後重新安裝。
excel使用技巧：1、如果表格中有隱藏的“行”，那麼按住alt再進行復制就不會將隱藏的內容複製出來。2、按Alt+Enter可以強制換行。3、在excel中點選“資料”，選擇“刪除重複值”可以將重複值刪除。4、點選“檢視”，選擇“全部重排”――“水平並排”，再點選“新建視窗”可以同時檢視兩個excel檔案。
資料拓展：excel引進了“智慧重算”的功能，當單元格資料變動時，只有與之相關的資料才會更新，而原先的製表軟體只能重算全部資料或者等待下一個指令。同時，Excel還有強大的圖形功能。從5.0到9.0，Excel中都隱藏了不同的復活節彩蛋。
