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是把紙質文件內容以計算機軟體編輯出來,可以通過郵件、U盤、網路或其他傳送方式傳送的檔案。包括電子版格式的簡報、報紙、地圖、簡歷、請帖、圖書、證書、合同等。電子版格式的檔案處理起來方便,包括接收、傳送、修改。
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