1、請務必組織學生用碳素墨水或者中性黑色筆認真據實填寫；
2、照片：用雙面膠貼一張一寸照片，彩色或者黑白都可以；
3、在校學籍變動情況：文理大類招生的第一學年的院部填寫“一年級工作部”，專業按照招生的專業填寫，即理科填“機械設計製造及其自動化”，文科填寫“漢語言文學”；第二學年開始，院部及專業根據當時所在的學院及專業據實填寫；
4、1加3學分互認轉為本科的學生，第一學年按照專科所在學院及專業填寫；從第二學年開始根據實際填寫；
5、如果有休學情況，請在休學的學年填寫“休學”即可。復學及以後的院部、專業按照實際填寫；
6、家庭主要成員：主要填寫學生自己的父母相關內容；
7、主要社會關係：主要填寫學生父母的兄弟姐妹，即學生的伯父、叔叔、姑姑、姨媽等的相關內容；
8、備註一欄：一般不用學生填寫。學校教務處在整理歸檔時根據實際填寫。
