1、設定標題格式。在寫長篇文件之前，根據要求預先設定好標題格式，一級標題、二級標題、三級標題必須明確。在[格式]中我們找到[樣式與格式]，點選後出現右邊的一條“樣式格式”欄，這裡面會出現標題的序號，我們主要會用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上，設定成功後的標題前會出現一黑色小點。如果對標題不滿意，如字型大小，居中，加粗，都可以自行修改。修改方法：右鍵點選“標題1”選“修改”，會彈出修改選單，您可以根據自己的要求自行修改。
2、設定文件頁碼。點選插入內的“頁碼”，並選擇合適的頁碼插入。右擊建立的頁碼中的“字型”可以修改頁碼字型。點選“設定頁碼樣式”可以修改頁碼樣式。
3、自動生成目錄。全部完成後，將游標置於在文件首頁，點選引用-目錄-自動目錄1，不要選擇手動目錄。
