1、單擊“審閱”，“修訂”，然後單擊“顯示標記”，選中“批註”、“墨跡”、“插入和刪除”、“設定格式”、“標記區域突出顯示”以及對審閱者的選定；
2、在“修訂”選項的下拉選單中對修訂選項的“標記”、“移動”、“表單元格突出顯示”、“格式”、“批註框”等選項按需要進行設定 ;
3、消除其中的修改痕跡，可以在該處上右擊，選擇“接受修訂”，或者拒絕修訂恢復原樣。如果要徹底消除修訂痕跡，則先單擊“修訂”，然後在“顯示標記”選項下一一勾除“批註”、“墨跡”、“插入和刪除”、“設定格式”、“標記區域突出顯示”等標記；
4、要先單擊解除“修訂”狀態後再執行其它操作，否則即使儲存退出，再開啟時也會再顯示修改痕跡。
