借款衝賬出納怎麼做

員工借了錢出差，回來時如果沒用完衝賬就是把原來記錄該員工借款的資料沖掉。如果超了，就正常報銷了。

無論拿回的發票可衝賬多少（發票大於借款或小於借款還是正好是借款數）都應開收據。借款單一般借出款項時交會計做賬，發票衝抵借款時，開出收據給借款人。因為借款時以借據入賬了，不能撤出原借條，衝賬時不給收據，對借款人來講沒有還款的憑證。如果記賬人把賬記錯，記到別人頭上，那麼會出現麻煩。收據的寫法，可在備註註明還現款多少，發票多少。