結業證書換畢業證的辦理程式是先由申請者將《返校補考申請》提交至教務處考試中心，等待補考。若補考成績合格且滿足換證辦理要求，可將《結業證換畢業證申請》提交至教務處註冊中心，辦理換證手續。若由於申請者不能親自辦理換證而委託旁人代辦，需帶有申請人親自寫的委託書、申請人和代辦者的身份證影印件、結業證原件。
結業證書換畢業證的辦理要求是什麼1、換證申請者必須要帶上自己的結業證書原件和一張屬於本人的一寸免冠彩色近照。
2、只有處於學籍保留期內，才能通過補考重修，辦理結業證書換成畢業證的手續。而學籍保留期的時間期限是在學制年限的基礎上多加兩年，比如2019年7月1日是按照正常學制年限的畢業時間，那麼可以換證的有效時間就是在2021年9月之前。如果超過了學籍保留期，教育部會自動登出結業生的學籍，就不能將結業證書換成畢業證。
