普通話考試報名分為網上報名和現場報名兩種形式，網上報名的考生可以在規定時間內登入普通話考試報名系統填報個人資訊，提交報名申請，通過稽核後按時繳納報名費用即可；現場報名的考生需要前往當地的普通話考試管理機構，現場確認報名資格。
普通話的發證單位為各地語言文字委員會，普通話證書目前不設有效期，即長期有效，並且在全國範圍內通用。
教師和申請教師資格的人員；廣播電臺、電視臺的播音員、節目主持人；影視話劇演員；師範類、播音與主持藝術專業、影視話劇表演專業以及其他與口語表達密切相關專業的學生；國家機關工作人員；行業主管部門規定的其他應該接受測試的人員；自願申請接受測試的社會其他人員，均可報名參加普通話考試。
