pdf掃描版的意思是掃描版的pdf檔案裡面是圖片，文件版的pdf檔案裡面是由圖、表、文字構成。後者可以複製出來到其它文字編輯器中使用，前者要使用其中的文字需要OCR識別才可以。
PDF是由AdobeSystems用於與應用程式、作業系統、硬體無關的方式進行檔案交換所發展出的檔案格式。PDF檔案以PostScript語言圖象模型為基礎，無論在哪種印表機上都可保證精確的顏色和準確的列印效果，即PDF會忠實地再現原稿的每一個字元、顏色以及圖象。
可移植文件格式是一種電子檔案格式。這種檔案格式與作業系統平臺無關，也就是說，PDF檔案不管是在Windows，Unix還是在蘋果公司的MacOS作業系統中都是通用的。這一特點使它成為在Internet上進行電子文件發行和數字化資訊傳播的理想文件格式。越來越多的電子圖書、產品說明、公司文告、網路資料、電子郵件在開始使用PDF格式檔案。
