應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞資訊、處理事務、交流感情的工具，應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，並形成慣用格式的文章。
應用文的特點：
1、實用性強。應用文在內容上用來辦事、解決實際問題，具有很強的實用性；
2、真實性強。一切文章都要求具有真實性，對於這一點，各類文章要求不同；
3、針對性強。它根據不同的領域、不同的具體業務、不同的行文目的，選用不同的文種；
4、時效性強。應用文在傳遞資訊、解決實際問題方面取得好的效果，必須注意時間、效率，講究時效性。一般來說，應用文往往是在特定的時間來處理特定的問題，儘快的傳遞相關資訊，因此時效性很強；
5、格式化比較固定。應用文有其慣用的外觀體式和主體風格。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發揮它的工具作用。
