首先在一個單元格，如D1輸入“部門”，然後單擊“D2單元格”，選擇“資料”選項卡，單擊“資料工具”上面的“資料驗證，或按Alt+A+V+V，選擇“序列”，單擊“來源”輸入框，框選E1：E3作為“部門”下拉選單的資料來源，單擊“確定”即可。
在計算機應用中，下拉式選單是選單的一種表現形式。具體表現為：當用戶選中一個選項後，該選單會向下延伸出具有其他選項的另一個選單。下拉式選單通常應用於把一些具有相同分類的功能放在同一個下拉式選單中，並把這個下拉式選單置於主選單的一個選項下。下拉選單內的專案可以據需要設定為多選或單選，可以用來替代一組複選框或單選框。這樣比複選框組或單選框組的佔用位置小，但不如它們直觀。
