第一，對印表機的影響： 使用條件安裝時應避免在高溫、高溼、低溫、多塵或陽光直射的地方。特別注意不要將印表機靠近空調的出風口，因為曾有機器因降溫太快而發生結露現象。鐳射印表機最適宜的溫度應該是稍低的室內溫度，如17℃~23℃，相對溼度為40%~50%。 為延長印表機的使用壽命，正確放置印表機成為關鍵因素。印表機應放置在通風良好的地方。由於使用時會有少量對健康不利的氣體排出，因此鐳射印表機的安放地點應考慮到其排氣口的排風問題，要平穩並有良好的通風，至少不能直接吹向使用者，最好在鐳射印表機附近放置一盆綠色植物，其光合作用將有效吸收有害物質。
第二， 對硒鼓的影響： 鐳射印表機的硒鼓為有機矽光導體，存在“工作疲勞”的問題。因此，在天氣炎熱的時候，連續工作的時間不可太長。若輸出量很大，可在工作一段時間後停下來休息一會兒再繼續輸出。
