編輯文件過程中，涉及到需要插入編號時，如果軟體自帶的沒有合適編號樣式，就需要手動設定。以下面要點為例。
開啟要設定編號的文件，將游標放在需要設定的開始位置，點選滑鼠右鍵，開啟編號庫選項。
在開啟的編號庫裡任意選擇一種編號，點選確定。
在文件裡編寫每一條內容後按enter鍵後自動編號。
如果編號庫沒有想要的編號，可以在設定位置點選滑鼠右鍵，選擇“定義新編號格式”選項，開啟定義新編號格式對話方塊。
把對話方塊裡編號樣式旁下拉小三角開啟，選擇相應的格式，也可以對字型進行設定，設定完點選確定。
然後編輯內容，按enter鍵後自動編號。也可以進行其他格式設定。
