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1、沒有設定預收賬款的中小企業,或因預收貨款等原因形成應收賬款的負數餘額。如果經常發生預收款業務,建議設定預收賬款科目進行核算,如果不經常發生預收款業務,也可在應收賬款中暫時掛賬;
2、貨已發出、貨款已收到暫時沒有開發票的銷售收入,應儘快開發票處理;
3、記賬時出現串戶等原因造成。發現串戶應及時更正。
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