設定中括號和序號對齊，按住“alt鍵”，把個位數字的序號和中括號都選中，右鍵單擊，選擇“字型”。在字型選項框中，點選“字元間距”標籤，把間距設定為“加寬”，值是可以調的，調到中括號和序號都對齊就行。然後，按住“alt鍵”，全選參考文獻內容，右鍵單擊調出字型選項框，把字元間距統一調整為“標準”即可。
參考文獻標準格式是指為了撰寫論文而引用已經發表的文獻的格式，根據參考資料型別可分為專著[M]，會議論文集[C]，報紙文章[N]，期刊文章[J]，學位論文[D]，報告[R]，標準[S]，專利[P]，論文集中的析出文獻[A]，雜誌[G]。
